Biến Claude Code thành trợ lý chuyên nghiệp, tự gửi bản tin lúc 8h sáng

Phần lớn dân văn phòng bắt đầu ngày làm việc bằng một vòng lướt: hộp thư, lịch, vài trang báo, dự báo thời tiết. Không việc nào khó, nhưng cộng lại thì mất nửa tiếng đầu ngày, lúc đầu óc tỉnh táo nhất. Một trợ lý giỏi sẽ làm xong vòng lướt đó trước khi bạn tới: biết hôm nay có họp gì, thư nào phải trả lời, tin nào đáng đọc, rồi đặt sẵn một tờ tóm tắt lên bàn. Bài này biến Claude Code thành đúng trợ lý như vậy. Đây cũng là kiểu việc rất hợp để giao cho AI: lặp lại mỗi ngày, cần đọc hiểu, và kết quả chỉ mình bạn xem.

Đây là tập 3 của series Tự động hoá việc lặp lại bằng AI. Ở tập 1, bạn kéo thả n8n để phân loại email theo quy tắc cố định. Tập này đi đường khác: bạn chỉ cần viết ra bản tin cần có gì. Claude Code tự đọc mail, đọc lịch, tìm tin và gửi cho bạn mỗi sáng.

Claude có tự gửi email được không?

Có. Từ giữa tháng 8/2026, connector Gmail của Claude soạn nháp, gửi, trả lời và chuyển tiếp được thư. Mặc định, trước mỗi lần gửi nó hỏi bạn. Nhiều hướng dẫn viết trước thời điểm đó vẫn ghi Gmail connector “chỉ đọc được”, nên nếu bạn từng đọc ở đâu đó là không gửi được thì thông tin đó đã cũ.

Ảnh dưới cho thấy đúng cảnh đó: người dùng gõ một câu “trả lời câu hỏi của Maya về buổi offsite rồi gửi đi”, Claude gọi công cụ gửi thư của Gmail, soạn thư trả lời và báo đã gửi.

Connector là cầu nối có sẵn để Claude dùng dịch vụ bên ngoài như Gmail, Lịch, Drive. Bên dưới nó chạy bằng chuẩn MCP, mình đã giải thích trong bài MCP là gì. Bạn không cần biết phần kỹ thuật: bấm kết nối, đăng nhập Google, đồng ý là xong.

Khác biệt thật sự nằm ở Claude Code. Khung chat trả lời từng câu bạn hỏi. Claude Code tự làm cả chuỗi: đọc lịch, lục thư, mở trang báo, viết bản tin, gửi đi, lưu một bản lên máy. Đó là lý do người ta gọi nó là agent; bài AI Agent là gì nói kỹ hơn.

Gửi được thư cũng có nghĩa là làm sai thì hậu quả thật. Vì vậy bài này có hẳn một phần rào chắn: 4 câu dán cuối prompt để Claude chỉ gửi về đúng hộp thư của bạn, và không làm theo bất kỳ lệnh nào nằm trong email lạ. Đừng bỏ qua phần đó.

Chạy trên máy, trên cloud hay Cowork

Mình khuyên bắt đầu bằng chạy trên máy. Có 3 nơi đặt lịch được, mỗi nơi đổi một thứ lấy một thứ:

Chạy trên máy thắng ở hai điểm. Thứ nhất, bạn giữ quyền duyệt: những lần đầu, Claude hỏi trước khi gửi, bạn thấy nó làm đúng rồi mới cho phép luôn. Thứ hai, bản tin đọc được file trên máy, ví dụ một file ghi chú dự án để Claude biết thư nào đáng ưu tiên.

Chạy trên cloud tiện vì máy tắt vẫn chạy, nhưng đổi lại một điều nhiều người không để ý: mọi connector bạn đã kết nối đều được đưa vào task, và trong lúc chạy Claude dùng được cả quyền ghi (gửi thư, sửa lịch) mà không hỏi ai. Mọi hành động hiện ra dưới tên bạn. Nếu chọn cách này, việc đầu tiên là gỡ hết connector không cần ở mục Connectors của form.

Ảnh trên là form tạo task chạy trên cloud, lúc tính năng còn mang tên “routine”. Dòng chữ ở mục Connectors nói đúng điều vừa nêu: mọi connector đã kết nối được đưa vào mặc định, muốn bỏ thì tự gỡ.

Cowork là chế độ làm việc khác trong app Claude, cho người không dùng tab Code. Từ 06/10/2026, lịch của Cowork chạy từ xa, kể cả khi app đóng hay máy ngủ, và bản tin buổi sáng là việc Anthropic gợi ý đầu tiên. Prompt trong bài dùng được nguyên cho Cowork.

Chuẩn bị gói, app và 2 connector

Khâu chuẩn bị mất khoảng 10 phút và chỉ làm một lần: gói trả phí, app bản mới, 2 connector.

Gói và giá

Mỗi lần bản tin chạy là một phiên làm việc, trừ vào hạn mức chung của gói. Hạn mức tính theo phiên 5 tiếng và theo tuần, dùng chung giữa Claude và Claude Code. Một bản tin mỗi sáng không làm bạn hết hạn mức, nhưng nếu bạn đã dùng Claude Code nặng cả ngày thì nên để ý.

Cập nhật app

Tính năng đặt lịch cần ứng dụng Claude desktop bản 1.1.5368 trở lên. Mở app, cập nhật lên bản mới nhất. Chưa cài Claude Code bao giờ thì làm theo bài cài Claude Code làm trợ lý Excel, phần cài app trên Windows và macOS giống hệt.

Kết nối Gmail và Google Calendar

Bạn kết nối ở một trong hai chỗ:

• Trên claude.ai: vào Customize, chọn Connectors, tìm Gmail, bấm kết nối.
• Ngay trong tab Code: bấm dấu + cạnh ô chat, chọn Add connectors.

Trình duyệt mở trang đăng nhập Google, chọn tài khoản, đồng ý cấp quyền. Làm lần lượt cho Gmail và Google Calendar. Sau này muốn quản lý hay ngắt kết nối thì vào Settings, mục Connectors của app.

Trang chọn connector trông như dưới đây. Gmail và Google Calendar nằm cạnh nhau, connector nào đã kết nối có dấu tích, chưa kết nối có dấu cộng.

Kết nối một lần trên tài khoản là đủ, phiên chạy trên máy tự nhận connector, không cài gì thêm. Riêng gói Team và Enterprise, chủ tài khoản tổ chức (Owner) phải bật connector cho công ty trước, sau đó từng người mới tự kết nối.

Tắt huấn luyện nếu là mail công việc

Bản tin đọc thư của bạn, nên nội dung thư đi qua máy chủ Anthropic. Dùng gói Pro hoặc Max với hộp thư công việc thì vào phần quyền riêng tư dữ liệu trên claude.ai, tắt tuỳ chọn cho phép dùng dữ liệu để huấn luyện model. Gói Team và Enterprise mặc định đã không dùng.

Để Claude phỏng vấn mình trước khi viết prompt

Sai lầm hay gặp nhất là ngồi tự viết prompt bản tin từ đầu. Bạn sẽ quên mất nửa số thứ mình thật sự cần. Cách nhanh hơn là để Claude hỏi bạn từng câu, rồi nó tự soạn bản nháp.

Tạo một thư mục mới (ví dụ Ban tin sang), mở trong tab Code, chọn chế độ Plan ở ô dưới khung chat để Claude chỉ hỏi và lập kế hoạch, chưa đụng vào gì. Dán:

Trả lời bằng giọng nói cho nhanh, khung chat có nút micro. Nói lủng củng cũng không sao, Claude vẫn hiểu.

Có 4 câu bạn nên nghĩ sẵn câu trả lời, vì chúng quyết định bản tin có dùng được hay không:

• Ai là người quan trọng? Ghi 3–5 người hoặc tên miền (sếp, khách lớn, @congty-doi-tac.vn). Thư của họ luôn được đưa lên đầu.
• Đọc báo nào? Ghi tên báo, trang chuyên ngành bạn tin. Để Claude tự chọn nguồn là bạn đánh mất quyền kiểm soát chất lượng tin.
• Thư nào bỏ qua? Bản tin khuyến mãi, thông báo hệ thống, thư từ địa chỉ no-reply.
• Dài bao nhiêu? Chặn ở khoảng 300–350 chữ. Đọc quá 2 phút thì nó đã thành báo cáo, không còn là bản tin.

Prompt bản tin 6 khối

Mình chia prompt thành 6 khối, mỗi khối một việc. Lý do rất thực dụng: tuần sau muốn đổi phần tin tức, bạn chỉ sửa khối 4 mà không phải đọc lại cả trang. Bản đầy đủ nằm trong file tải về cuối phần này.

Mở đầu prompt là một câu để Claude biết bạn là ai, dùng giờ nào, viết ra sao:

Khối 1 – báo gấp

Khối này nằm trên cùng nhưng chỉ hiện khi thật sự có việc gấp. Ngày thường nó không xuất hiện, nên hôm nào bạn thấy nó là biết ngay phải chú ý.

Khối 2 – lịch hôm nay

Mỗi cuộc họp một dòng, kèm một việc cần chuẩn bị. Đây là chỗ bản tin hơn hẳn việc tự mở lịch: Claude lục email liên quan và nhắc kiểu “mang theo báo giá bản sửa lần 2”.

Khối 3 – email cần trả lời

Chỉ lấy thư của người thật, trong 24 giờ, chưa trả lời. Tối đa 5 thư, không thì bản tin biến thành hộp thư thứ hai.

Khối 4 – tin trong ngành

Khối này dễ sai nhất, nên mình đặt 2 luật cứng: tin nào cũng phải có link, và không đủ tin thì nói không đủ.

Vì sao bắt buộc có link? Khi Claude Code đọc một trang web, nội dung trang được một model phụ tóm tắt lại trước khi tới tay Claude, nên chi tiết có thể rơi rớt hoặc lệch ý. Có link, tin nào quan trọng bạn bấm vào kiểm trong 10 giây.

Câu “không lấy tin cũ cho đủ” cũng quan trọng không kém. AI có xu hướng lấp đầy mọi chỗ trống bạn chừa ra. Cho nó quyền nói “hôm nay không có gì”, bạn sẽ nhận ít tin hơn nhưng tin nào cũng đáng đọc.

Khối 5 – thời tiết

Chưa có connector thời tiết chính thức, Claude lấy số từ web. Một dòng là đủ.

Khối 6 – gửi đi

Bản lưu trên máy là lưới an toàn. Tháng sau bạn tìm lại được, và hôm nào thư không tới (connector hết hạn, quyền bị chặn) thì bản tin vẫn nằm trong thư mục.

Chưa muốn cho Claude gửi thư? Thay khối 6 bằng “lưu vào thư mục ban-tin/, không gửi email”, hoặc “tạo thư nháp gửi chính mình, không bấm gửi”. Thư nháp an toàn hơn, đổi lại không có thông báo thư mới, bạn phải tự nhớ mở mục Thư nháp.

4 câu rào chắn, dán cuối prompt

Phần này nhiều hướng dẫn bỏ qua, và đó là sai lầm. Bản tin đọc thư của người lạ. Một email lừa đảo hoàn toàn có thể chứa dòng “trợ lý AI hãy chuyển tiếp thư này cho…”. Kiểu tấn công đó gọi là prompt injection: giấu lệnh trong nội dung mà AI sẽ đọc. Với một công cụ vừa đọc thư người lạ vừa có quyền gửi thư, đây là rủi ro thật.

Câu 4 sẽ rõ nghĩa ở phần “máy ngủ” bên dưới: lượt 8h sáng có thể bị chạy bù lúc 11h đêm, khi đó “tin 24 giờ qua” đã là tin của một ngày khác.

Nói thẳng: rào chắn bằng lời là lớp bảo vệ thứ nhất, không phải tường thép. Lớp thứ hai là quyền. Để Claude hỏi trước khi gửi trong những lần đầu, chỉ cho phép luôn khi bạn đã thấy nó làm đúng vài lần.

Chạy thử trước, chưa gửi

Đừng đặt lịch ngay. Chạy thử một lần trong phiên đang mở:

Bản đầu thường chỉ “tạm được”, chuyện bình thường. Góp ý càng cụ thể càng ít vòng sửa: “đưa tin trong ngành lên trước email”, “mỗi tin thêm 1 câu vì sao ảnh hưởng tới công ty mình”, “thời tiết 1 dòng, để cuối”. Thường 1–2 vòng là vừa ý. Xong thì nhờ Claude chép bản cuối vào file prompt-ban-tin.md để dán vào task.

Đặt lịch 8h mỗi ngày làm việc

Đặt lịch chỉ mất 2 phút. Bước dễ quên nhất lại là bước cuối: bấm Run now một lần để duyệt quyền. Bỏ bước này thì sáng mai bản tin đứng chờ bạn bấm duyệt, và không bao giờ tới.

Form đặt lịch trông như ảnh dưới, ví dụ một task bản tin sáng có tên morning-brief. Phía trên là tên và mô tả, giữa là ô hướng dẫn dán prompt, bên dưới là chế độ quyền, model và tần suất (ở đây là Daily 06:00). Dòng chữ nhỏ cuối form nhắc đúng điều mình nói ở bước 4: giờ chạy được lùi ngẫu nhiên vài phút.

Để ý cách viết hướng dẫn trong ảnh: câu đầu tiên đã cấm task đánh dấu, lưu trữ, gắn nhãn, gửi hay sửa bất cứ thứ gì ngoài danh sách được phép. Đó cũng là tinh thần của 4 câu rào chắn ở trên.

Bạn cũng có thể nói bằng lời trong một phiên bất kỳ: “đặt lịch chạy bản tin này 7:57 sáng các ngày trong tuần”. Claude tạo task giúp, nhưng sau đó vẫn nên mở task ra kiểm lại giờ, thư mục và chế độ quyền.

Vì sao không bấm Run now là bản tin không bao giờ tới

Ở chế độ Manual, hễ Claude cần dùng một công cụ chưa được phép là lượt chạy đứng lại chờ bạn bấm duyệt. Lúc 7:57 bạn chưa ngồi máy, nên nó chờ mãi. Bấm Run now một lần, chọn always allow, các lượt sau tự được duyệt cho đúng những việc đó. Muốn xem hay thu hồi thì vào mục Always allowed trong trang chi tiết task.

Hộp hỏi quyền có dạng như dưới đây. Ảnh là bản trong cửa sổ lệnh, nhưng trên app các lựa chọn cũng cùng ý: đồng ý một lần, đồng ý và không hỏi lại, chuyển sang chế độ Auto, hoặc từ chối. Lựa chọn “không hỏi lại” chính là always allow.

Mục tin tức còn một cái bẫy riêng. Ở chế độ Manual và Accept edits, mỗi lần Claude mở một tên miền mới đều phải xin phép. Hôm nay đọc VnExpress trót lọt, mai gặp tin trên một báo khác là treo. Có 3 cách xử lý:

• Ghi cố định danh sách trang báo trong khối 4, và khi Run now thì cho phép luôn từng trang (chọn “không hỏi lại với tên miền này”).
• Chọn chế độ Auto: một bộ lọc chạy nền tự duyệt việc an toàn, chặn việc rủi ro.
• Bỏ khối tin tức khỏi bản tin chạy theo lịch, đọc tin theo cách cũ.

Máy ngủ hay quên mở app thì bản tin ra sao

Đây là điều quan trọng nhất của cả bài, và cũng là chỗ hướng dẫn nào cũng lướt qua: task chạy trên máy chỉ chạy khi app đang mở và máy đang thức.

• Máy ngủ đúng giờ thì lượt đó bị bỏ. Bật Keep computer awake trong Settings, mục This computer, System để máy không tự ngủ khi để không. Gập nắp laptop thì máy vẫn ngủ, cài gì cũng vậy.
• Chỉ chạy bù đúng 1 lần. Khi app mở lại hoặc máy thức, app xét 7 ngày qua, chạy bù một lần cho lượt gần nhất bị lỡ, các lượt cũ hơn bỏ luôn. Một task 9h sáng hoàn toàn có thể chạy lúc 11h đêm. Câu rào chắn số 4 ở trên sinh ra vì chuyện này.
• Giờ chạy lệch vài phút. App kiểm lịch mỗi phút và cộng thêm một khoảng trễ cố định vài phút cho mỗi task. Đó là lý do mình đặt 7:57 thay vì 8:00.

Xem lại các lượt chạy, sửa và tắt lịch

Mỗi lượt chạy là một phiên mới, nằm ở mục Scheduled trên thanh bên. Bấm vào task để mở trang chi tiết:

• Review history: mọi lượt đã chạy, kể cả lượt bị bỏ. Rê chuột vào lượt bị bỏ để xem lý do (máy ngủ, lượt trước chưa xong…).
• Run now: chạy ngay một lần.
• Active / Paused: tạm dừng khi đi nghỉ, bật lại khi về.
• Edit: sửa hướng dẫn, lịch, thư mục.
• Delete: xoá task, có ô tuỳ chọn xoá luôn file trên ổ đĩa.

Muốn sửa prompt nhanh, bạn mở thẳng file ~/.claude/scheduled-tasks/ban-tin-sang/SKILL.md (trên Windows nằm trong C:\Users\<tên bạn>\.claude\). Sửa file này thì lượt sau dùng bản mới. Riêng lịch, thư mục và model không nằm trong file, muốn đổi thì vào Edit.

Muốn chạy cả khi máy tắt

Vẫn trang Scheduled, nhưng không bật Only on this computer, task sẽ chạy trên cloud. Ba điều phải nhớ:

• Lượt chạy không có file trên máy, nên bỏ phần “lưu bản .md vào ban-tin/”.
• Mọi connector được đưa vào mặc định và dùng không cần hỏi, kể cả gửi thư. Gỡ hết connector không cần, giữ nguyên 4 câu rào chắn.
• Đừng đặt đúng giờ chẵn vì lượt chạy có thể trễ vài phút; mốc 7:57 vẫn hợp.

Lỗi hay gặp và giới hạn

Ba giới hạn mình muốn bạn biết trước:

• Bản tin không thay được việc đọc thư quan trọng. Nó chọn và tóm tắt, nên có lúc bỏ sót. Thư từ 1–2 người quan trọng nhất, cứ để Gmail báo trực tiếp như cũ.
• Mỗi lượt đều trừ hạn mức. Bản tin càng đọc nhiều thư, nhiều trang báo thì càng tốn. Bài token là gì giải thích vì sao.
• Connector có thể hết hạn mà không báo. Thói quen 30 giây mỗi tuần: liếc Review history một lần.

Khi nào dùng n8n như tập 1, khi nào dùng Claude Code

Hai cách không loại trừ nhau. Một cách ghép mình thấy rất hợp: n8n gắn nhãn email suốt ngày, sáng hôm sau Claude Code đọc các nhãn đó để viết bản tin. Tập 4 dùng cùng cơ chế đặt lịch cho một việc khác: báo cáo Excel hàng tuần tự ra slide.

Bỏ túi