BỘ PROMPT BIÊN BẢN HỌP
Nguồn: botuiai.com/huong-dan/tom-tat-bien-ban-hop

Cách dùng: copy một prompt, thay chữ trong ngoặc vuông [ ] bằng thông tin của bạn, dán vào ChatGPT, Claude hoặc Gemini.
Trước khi dán bản ghi: xoá tên khách hàng, số tài khoản, thông tin mật.

==================================================
PROMPT 1. BIÊN BẢN 4 NGĂN
==================================================

Bạn là thư ký cuộc họp cẩn thận. Dưới đây là bản ghi cuộc họp [tên cuộc họp hoặc dự án] ngày [ngày họp], thành phần: [danh sách người tham dự].

Hãy viết biên bản gồm đúng 4 ngăn:

1. QUYẾT ĐỊNH ĐÃ CHỐT: mỗi quyết định một dòng.
2. VIỆC CẦN LÀM: bảng 4 cột | Việc | Người phụ trách | Hạn chót | Trích câu gốc |
3. NGƯỜI PHỤ TRÁCH: gom lại theo từng người, mỗi người có những việc gì.
4. CÂU HỎI CÒN MỞ: những vấn đề đã nêu nhưng chưa chốt.

Quy tắc:
- Chỉ dùng thông tin có trong bản ghi, không suy đoán.
- Việc nào không rõ người phụ trách hoặc hạn chót thì ghi “CHƯA CÓ”.
- Cột “Trích câu gốc” chép nguyên văn câu trong bản ghi làm căn cứ.
- Ngày tháng ghi theo dạng ngày/tháng; nếu bản ghi nói “thứ 5 tuần sau” thì giữ nguyên, không tự đổi ra ngày.

Bản ghi:
[dán transcript hoặc ghi chú họp]

==================================================
PROMPT 2. EMAIL GỬI LẠI SAU HỌP
(dán tiếp trong cùng cuộc chat, sau khi đã kiểm biên bản)
==================================================

Từ biên bản trên, viết email gửi lại cho người tham dự:

- Tiêu đề: [Biên bản] [tên cuộc họp] – [ngày họp]
- Mở đầu 1 câu cảm ơn mọi người.
- Liệt kê quyết định đã chốt.
- Bảng việc cần làm: Việc | Người phụ trách | Hạn chót.
- Câu hỏi còn mở, kèm người cần trả lời nếu có.
- Kết bằng: “Nếu có gì chưa đúng, anh chị phản hồi trước [hạn phản hồi] giúp em.”

Dưới 200 chữ, giọng lịch sự, gọn. Giữ nguyên chữ “CHƯA CÓ” để mọi người thấy chỗ cần nhận việc.

==================================================
KIỂM TRƯỚC KHI GỬI (5 câu tự hỏi)
==================================================

1. Tên người có đúng không? Bản chép lời hay viết sai tên riêng. AI có thể gán việc cho người chỉ nhắc tới việc đó.
2. "Để em xem" có phải là nhận việc không? Người nói có thể chỉ hứa xem thử, chưa nhận. Hỏi lại trước khi ghi tên họ.
3. Hạn chót có thật không? Hạn chót không ai nói ra thì phải là "CHƯA CÓ", không phải một ngày AI tự chọn.
4. "Thứ 5" là thứ 5 nào? Đổi ra ngày cụ thể bằng tay, đừng để AI đổi.
5. Có quyết định nào bị đảo không? Đối chiếu cột "Trích câu gốc" với đoạn cuối của phần thảo luận.

--
Bỏ Túi AI · botuiai.com